Lista com todas as novidades do iOS 5 para iPhone, iPad e iPod touch

O lançamento do iPhone 5 ou 4S ainda não se sabe exatamente o nome, está marcado para próxima terçca-feira, 4 de outubro (feriado em Ilha Solteira \o/ ). Junto dele será também apresentado o iOS 5,  compatível com iPhone 4 e 3GS, iPad 1 e 2, e iPod touch 4g e 3g.

Na WWDC realizada em junho, a Apple prometeu 200 novidades, talvez um pouco de exagero ou jogada de marketing. A função de Twitter integrado, por exemplo, pode ser dividida em 10 partes, se considerarmos que é possível enviar tuítes de páginas, de fotos, de localização, etc. Provavelmente, com isso, a Apple conseguiu chegar à conta de 200 novas funções.

A galera do Blog do iPhone vem testando o beta do iOS desde seu inicio, e exploraram ao máximo cada uma das novidades.

Confira as funções que eles mesmo conseguiram descobrir. Link naquelas que foram mostradas no Blog do iPhone.

  1. Nova Central de Notificações
  2. Notificações no topo da página, sem interrupção do que se está fazendo
  3. Possibilidade de escolher tipo de notificação: banner (no topo), alerta ou nenhuma
  4. Notificações permanecem na tela de bloqueio até que sejam lidas
  5. Deslizando o ícone da notificação na tela bloqueada leva direto ao aplicativo
  6. Download automático de assinaturas de revistas e periódicos, através da função Banca
  7. Download em segundo plano de revistas e periódicos
  8. Nova área na App Store dedicada a revistas e periódicos com assinaturas
  9. Tuitar fotos, localização, vídeos do Youtube e links de internet
  10. Novo teclado virtual especialmente para o uso do Twitter, com as teclas # e @ mais acessíveis
  11. Importação de fotos do Twitter como imagem para os contatos
  12. Opção para incluir o usuário de Twitter, Facebook, Flickr, LinkedIn e MySpace em cada contato da Agenda
  13. Cartões Combinados nos contatos
  14. Adição de Pessoas Relacionadas nos contatos (pai, mãe, familiares)
  15. Link de instalação do aplicativo oficial do Twitter direto nos Ajustes do Sistema
  16. Leitor (Safari) – Possibilita a leitura de uma página de internet sem distrações
  17. Envio por email do conteúdo de um site
  18. Lista de leitura, que permite ler mais tarde textos da internet
  19. Abas no Safari do iPad
  20. Navegação Privada no Safari
  21. Abertura de páginas em segundo plano no Safari
  22. Possibilidade de apagar dados de sites individualmente nos Ajustes
  23. Lembretes, novo aplicativo nativo
  24. Atalho para Câmera fotográfica na tela bloqueada
  25. Uso do botão de volume (+) para tirar fotos (inclusive o botão do fone de ouvido)
  26. Zoom da Câmera fotográfica com movimento de pinça dos dedos
  27. Possibilidade de criar álbuns de fotos direto no aparelho
  28. Grades de enquadramento na câmera
  29. Bloqueio do AE/AF (Exposição e Foco automáticos)
  30. Deslizar para acessar fotos da biblioteca no aplicativo Câmera
  31. Função de recorte de fotos direto no aplicativo Fotos
  32. Função Melhoramento de imagem
  33. Função para retirar olhos vermelhos de fotos
  34. Formatação de textos no Mail (negrito, itálico e sublinhado)
  35. Controle de recuo de margem (tabulação) no Mail
  36. Possibilidade de arrastar um endereço entre campos Para, CC e CCo no Mail
  37. Marcação de emails (sinalizado ou não lido)
  38. Busca por palavras em todo o conteúdo dos emails (e não só no título)
  39. Escolha do toque sonoro pra envio e recebimento de emails
  40. Deslize para a Caixa de Entrada (iPad) no Mail
  41. Suporte à encriptação S/MIME no Mail
  42. Teclado dividido no iPad
  43. Dicionário (em inglês) integrado ao sistema
  44. PC Free – Configuração e ativação do aparelho sem computador
  45. Nova tela de boas-vindas ao ligar pela primeira vez o iPhone, iPad ou iPod touch
  46. Usuário é questionado se quer ou não os serviços de Localização ao ligar pela primeira vez o aparelho
  47. Atualização do sistema poderá ser feita diretamente no aparelho, sem o uso de computador
  48. Atualizações do sistema serão parciais, apenas instalando o que mudou nele (delta updates)
  49. Game Center com nova diagramação gráfica
  50. Adição de fotos no Game Center
  51. Comparação de pontos de Proezas
  52. Possibilidade de conhecer e adicionar amigos de amigos
  53. Possibilidade de ter mais de 500 amigos no Game Center
  54. Possibilidade de tornar o seu perfil do Game Center público ou privado
  55. Recomendação de amigos no Game Center
  56. Recomendação de jogos no Game Center
  57. Compra de jogos direto do Game Center
  58. Suporte a jogos baseados em turno no Game Center
  59. iMessage – serviço de mensagens gratuitas entre usuários de iOS
  60. Possibilidade de selecionar toques específicos para contatos em mensagens
  61. Botão “Enviar” e bolhas de conversa agora são verdes para SMS. Azuis para mensagens entre dispositivos iOS
  62. Ocultação do teclado quando se visualiza o corpo da mensagem
  63. Botões “liga/desliga” das funções do iOS agora são redondos
  64. Serviço gratuito iCloud para todos os usuários do iOS 5
  65. Compartilhamento automático de fotos tiradas no aparelho com outros dispositivos
  66. Possibilidade de restaurar o backup do iCloud, sem computador
  67. Sincronização automática de dados e documentos de aplicativos entre todos os dispositivos com mesma conta
  68. Sincronização sem cabos com o iTunes, através do Wi-Fi
  69. Possibilidade de utilizar normalmente o aparelho durante a sincronização com o iTunes, mesmo por fio
  70. Espelhamento via AirPlay (sem fios) com o iPad 2 e o Apple TV
  71. Ícones Emoji agora fazem parte do sistema
  72. Atalhos de teclado
  73. Rotas alternativas no Mapas
  74. Opção de imprimir instruções de rotas (apenas em impressoras compatíveis com AirPrint)
  75. Sincronização sem fios de Tarefas do Exchange
  76. Gestos Multitarefa para o iPad 2 (não para o iPad 1)
  77. Alertas de convites ao FaceTime durante uma ligação
  78. Melhoria na qualidade de vídeo do FaceTime
  79. Previsão do tempo de hora em hora
  80. Previsão do tempo da localização atual
  81. Suporte a ações VoiceOver
  82. Índices da Bolsa em tempo real
  83. Melhoria do suporte offline do Mail
  84. Aplicativo iPod no iPhone passa a se chamar Música (contendo apenas a biblioteca de músicas e podcasts em áudio)
  85. Novo aplicativo Vídeos no iPhone (contendo apenas vídeos)
  86. Remodelação do app Música no iPad
  87. Ao tocar por 1 segundo o título de uma música, um balão aparece com as informações relativas a ela
  88. Escolha do toque sonoro pra alertas no Calendário
  89. Alerta para aniversários presentes nos Contato
  90. Escolha de toques personalizados para mensagens SMS
  91. Sincronização de Listas Inteligentes com o iTunes
  92. iTunes Tone Store
  93. Mass configuration (???)
  94. VoiceOver item chooser (Acessibilidade)
  95. Modo Ajuda Auditiva (Acessibilidade)
  96. Toques de Assistência (Acessibilidade)
  97. Vibrações personalizadas (Acessibilidade)
  98. Opção Falar Seleção (Acessibilidade)
  99. Piscar flash ao receber ligações, mensagens e alertas (Acessibilidade)
  100. Semana começando no domingo no Calendário do idioma brasileiro
  101. Aprimoramento do teclado japonês
  102. Calendário com visualização por semana no iPhone e iPod touch
  103. Calendário com visualização por ano no iPad
  104. Movimento de páginas de papel no Calendário do iPad
  105. Possibilidade de desligar o roaming de voz e não apenas o de dados
  106. Possibilidade de apagar chamadas telefônicas individualmente na lista de ligações recebidas/realizadas
  107. Possibilidade de apagar músicas, podcasts e listas de reprodução direto no aparelho
  108. Adição de palavras no dicionário do iOS
  109. Possibilidade de ativar o FaceTime com um ID Apple até mesmo no iPhone, sem precisar de operadora
  110. O menu “Uso” informa o espaço ocupado de cada aplicativo, permitindo apagá-lodireto nos Ajustes
  111. Possibilidade de mudar o nome do aparelho direto nos Ajustes
  112. No menu “Sobre”, uma nova opção aparece: “Diagnóstico e Uso”, com a lista de todos os travamentos que aconteceram com o aparelho
  113. Possibilidade de configurar uma Time Capsule ou um AirPort direto do iOS
  114. É possível instalar diversos aplicativos ao mesmo tempo
  115. Possibilidade de escolher se mostra ou não o ícone de Localização na barra superior
  116. Possibilidade de adicionar uma conta Hotmail diretamente no Mail
  117. O Assistente Internacional adiciona automaticamente o prefixo internacional correto aos números de telefone quando você liga do exterior
  118. O sistema avisa quando a ligação telefônica se utiliza de uma rede GSM não segura
  119. Serviço iTunes Match (apenas para os Estados Unidos)
  120. Notificações de terremotos para residentes no Japão
  121. Função Buscar Meus Amigos (ainda não confirmada)
  122. Função Assistente de Voz (ainda não confirmada)
  123. Detecção de rostos nas fotos (ainda não confirmada)

Calendário oficial do universo geek

Você já ficou reparou que as datas comemorativas na internet são lembradas e comemoradas mais ativamente, movimentando muito as redes sociais e quase sempre liderando os Trend Topics. Pois bem, lembrar todas essas datas é praticamente impossível, pensando nisso o pessoal do youPix produziu o primeiro calendário geek oficial da internet! A ideia é ter um guia de datas comemorativas pra celebrar no Twitter (e em outras redes sociais).

Vamos ao calendário então:

2- Em 1920 nasce o escritor Isaac Asimov.
3- Em 1892 nasce John Ronald Reuel Tolkien. #Tolkienday
4- Em 1643 nasce Isaac Newton, físico britânico. Comemora-se o dia Mundial do Braille.
7- Em 1997 é lançado um novo MMORPG: Tibia. Comemora-se o dia do leitor.
8- Comemora-se o Dia Nacional do Fotógrafo e o Dia Nacional da Fotografia.
15- Em 2001 nasce a Wikipédia.
19- Comemora-se o festival de Thor.
24- Em 1985 a Apple lança o computador Macintosh. Em 2004 é lançada a rede social O Orkut.
27- Em 2010 é lançado nos Estados Unidos o iPad, tablet da Apple.
29- Comemora-se o dia do Jornalista.

1- Comemora-se o dia do Publicitário.
2- Comemora-se o dia da Marmota.
4- Em 2004 é criada a rede social Facebook.
6- Comemora-se o dia internacional da internet segura.
11- Em 660 a.c. é fundado o Japão.
12- Em 2004 é publicado no Guardian pela primeira vez o termo podcasting.
14- Comemora-se o dia de São Valentim.
15- O site de vídeos YouTube é criado, em 2005.
16- Comemora-se o Dia do Repórter.
18- Em 1950 nasce o cineasta John Hughes
21- Em 1961 nasce o escritor Chuck Palahniuk. Comemora-se o aniversário do The Legends of Zelda.
24- Em 1955 nasce Steve Jobs.
28- Comemora-se o Dia da Ressaca.

8- Dia internacional da mulher.
11 – Em 2009 é lançado o Foursquare.
13- Em 1977 Os Trapalhões estreia da rede Globo.
14- Dia do Pi
17- St. Patrick’s day.
20- Em 1916 Albert Einstein publica sua teoria geral da relatividade.
21- Em 2006 o Twitter é criado por Jack Dorsey. #Twitterday
22- Nasce Inri Crsito, em 1948. #Inricristoday
27- Nasce Xuxa (Maria das Graças Meneghel). #Xuxaday

1- Em 1976 foi fundada a Apple por Steve Jobs e Steve Wozniak.
4- Em 1975 foi fundada a empresa de softwares Microsoft por Bill Gates e Paul Allen. #Microsoftday
7- Data de nascimento simbólica da Internet: em 1969 é publicada a RFC 1 + Dia do Jornalista.
8- Comemora-se o Dia Mundial da Astronomia.
11- Em 2009 Susan Boyle se apresentou no Britain’s Got Talent. #SusanBoyleday
13- Dia Internacional do Beijo
14- Em 2010 o vulcão islandês Eyjafjallajökull entra em erupção. Eyjafjallajökullday. + Dia Mundial do Café.
15- Em 1912 o Titanic afundou. #Titanicday, em 1452 nasce Leonardo da Vinci #DaVinciday, Dia Mundial do Desenhista.
16- Em 1889 nasce Charlie Chaplin.
18- Em 1882 nasce Monteiro Lobato #Monteirolobatoday.
19- Em 1941 nasce Roberto Carlos #RobertoCarlosday.
20- Dia do Disco.
22- Descoberta do Brasil por Pedro Álvares Cabral em 22 de abril de 1500
23- Em 1564 nasce William Shakespeare. #Shakespeareday.
24- Dia de 24 horas de banda desenhada/quadrinhos.
27- Dia Mundial do Design Gráfico.

4- Dia de Star Wars #starwarsday
6- Em 2004 Ocorre a última transmissão do seriado Friends na NBC.
14- Em 1944 nasce o cineasta George Lucas. Em 1984 nasce Mark Zuckerberg, fundador do Facebook. #Zuckerday.
17- Dia internacional da Internet
23- Dia nacional dos memes da internet #memeday. Em 2010 exibido o último episódio da série de televisão Lost.
25- Dia da Toalha #towelday
26- Em 1897 Bram Stoker publica Dracula, sua maior obra literária.

6- Em 1984 é lançado o jogo Tetris.
7- Dia da Liberdade de Imprensa.
8- Comemora-se o Dia Mundial da Saudade.
12- Dia dos namorados. Em 1929 nasce a escritora Anne Frank
15- Aniversário do estado do Acre #Acreday
16- O Bloomsday comemora a obra de James Joyce, especialmente o Ulisses.
19- Comemora-se o Dia do Cinema Brasileiro.
21- Em 1839 nasce Machado de Assis, escritor brasileiro
24- Dia Internacional do Disco voador
25- Em 1967 é realizada pela primeira vez na história uma transmissão mundial de TV ao vivo, via satélite. Uma apresentação do grupo musical The Beatles cantando a música All You Need Is Love, foi escolhida como evento de estréia dessa nova tecnologia.
27- Em 2008 Bill Gates se retira da Microsoft para se dedicar à filantropia.
29- Comemora-se o Dia do Dublador.
30- Em 1997 J.K. Rowling, escritora inglesa, lança o primeiro livro da série Harry Potter. Comemora-se o Dia do Bacon. Comemora-se o Social Media Day.

1- Em 1979 a Sony lançou o walkman, primeiro toca-fitas portátil da história. O modelo pesava 390 gramas.
4- Em 1865 é Publicado Alice no País das Maravilhas , aniversário de Bill Watterson (Calvin e Hobbes) e Dia Nacional da Masturbação.
5- Em 1951William Shockley inventa o transistor.
6- Em 1957John Lennon e Paul McCartney se encontram pela primeira vez em Liverpool, Inglaterra, no que seria o embrião da banda The Beatles.
7- Em 1947 um disco voador, que teria caído na cidade de Roswell, nos Estados Unidos, provocou um dos maiores mistérios do século. #Roswellday
8- Dia do Fotógrafo.
9- Dia do Sonhador.
10- Dia da Pizza em São Paulo, Brasil.
11- 7-11 Day, ou seja, é quando as lojas 7-Eleven oferecem de graça para 1,000 consumidores um Slurpee da sua escolha.
12- 1998 – O Brasil perde a Copa da França por 3 x 0 para o time da casa. O técnico Zagallo é acusado por colocar o atacante Ronaldo em campo mesmo depois de o Fenômeno ter sofrido uma convulsão na concentração – #Zidaneday.
13- Dia Mundial do Rock.
17-Em 1994 o Brasil conquista o tetracampeonato na Copa do Mundo de futebol (FIFA) #tetraday
20- World Jump Day, algo como Dia Mundial do Pulo/ Dia do amigo!
25- Dia do Escritor.
26- Em 1894 nasce Aldous Huxley e em 1928 nasce Stanley Kubrick.
28- Lingerieday no Twitter (2011)
29- Em 1958 foi criada a NASA por lei assinada pelo então presidente norte-americano D. Eisenhower.
31- Em 1965 nasce J. K. Rowling, escritora britânica. Comemora-se o aniversário do personagem Harry Potter. Comemora-se o Dia Mundial do orgasmo.

6- Em 1928 nasce Andy Warhol.
11- Em 1950 nasce Steve Wozniak.
13- Em 1899 nasce Alfred Hitchcock, cineasta britânico
15- Comemora-se o Dia do Smartphone , Dia da Informática, Dia do Analista de Sistemas.
17- Comemora-se o Dia do Amor.
18- Comemora-se o Dia do estagiário
20- Em 1890 nasce o escritor H. P. Lovecraft.
23- Dia do Internauta.
26 – BIGODAY – todos trocando o avatar do Twitter por um com bigode (mulheres também).
29- Em 1958 nasce Michael Jackson.
31- Comemora-se o Dia do Blog. Em 1951 surge o primeiro long-play (LP).

3- Em 1965 nasce Charlie Sheen.
4- Início da Idade Média em 476 d.c. + Em 1998 é criado o site de pesquisas Google.
8- Lançamento do seriado Jornada nas Estrelas em 1966, Dia Internacional do Jornalista.
9- Em 1884 foi inventado o cachorro quente (em inglês Hotdog).
Em 1945 foi encontrado o primeiro “bug” de computador. Era realmente um inseto, uma mariposa que entrou em um computador da Universidade de Harvard. Comemora-se o Dia dos Beatles (desde 2009).
10- O Grande Colisor de Hádrons entrou em funcionamento em 2008.
11- Nascimento do autor desse blog (Alex Palombo) em 1985.
13- Comemora-se o Dia do Programador.
15- Greenpeace, uma ONG, é fundada em 1971.
19- Arrrrr!!!! Talk Like a Pirate Day. Veja como aqui.
20- Aniversário da personagem Hermione Granger da saga Harry Potter, nascida em 1980.
21- Em 1937 J.R.R. Tolkien publica “O Hobbit“.
22- Em 1994 o primeiro epidódio do seriado Friends é exibido na NBC.
Em 2004 o primeiro episódio do seriado de TV Lost é exibido na ABC.
23- Comemora-se o Dia do sorvete.
27- Aniversário do Google.
29- Cat Lovers Day + Em 1996 Nintendo lança o Nintendo 64 na América do Norte.
30- Em 1980 é publicado o padrão da Ethernet.

9- Em 2006 0 YouTube é comprado pelo Google, no valor de U$1,65 bilhões.
10- Em 1979 0 jogo Pac Man começa a ser comercializado no mercado japonês pela Namco. #pacmanday
13- Dia Mundial do Escritor.
15- Em 1844 nasce Friedrich Nietzsche, filósofo alemão
16- Em 1923 é fundada a A Walt Disney Company, por Walter Elias Disney e Roy Oliver Disney.
25- Dia do Macarrão.
28- Em 1955 nasce Bill Gates, fundador da Microsoft.
30- Em 1938 uma adaptação para o rádio do romance de ficção-científica A Guerra dos Mundos, de H.G. Wells, dirigida por Orson Welles, é transmitida em Nova York, causando pânico na população, que achou que a Terra estava realmente sendo invadida por extraterrestres.
31 – Em 1961 nasce Peter Jackson, roteirista, diretor e produtor de filmes neozelandês. Em 2010 Dilma Rousseff é eleita a primeira mulher presidente do Brasil. Comemora-se o Dia das Bruxas.

1- Dia Mundial do Veganismo.
2- Em 1988 deu-se a primeira propagação de um worm na Internet.
5- Dia Internacional da Ciência
Dia Internacional do Cinema
9- Em 1934 nasce Carl Sagan, cientista e astrônomo. Dia de falar em tiopês.
10- Em 1960 nasce Neil Gaiman, autor de romances e quadrinhos britânico.
Em 2009 Apagão deixa parte do Brasil sem energia #Apagao2009eufui.
12- Festival das Luzes, na Índia
15- Em 2001 é lançado o video game Xbox.
17- Em 2006 a Sony lança nos EUA, o Playstation 3.
Todo ano nessa data ocorre um evento astrônomico chamado Chuva de estrelas.
Dia da Criatividade
19- Dia Mundial do Xadrez
21- Comemora-se o dia Mundial da Televisão.

1- Em 1887 é publicado o primeiro romance policial de Sir Arthur Conan Doyle sobre o detetive Sherlock Holmes.
Em 1935 nasce Woody Allen, cineasta e ator norte-americano.
2- Dia Nacional do Astrônomo.
3- Em 1994 deu-se o lançamento do Playstation da Sony no Japão.
9- Em 1996 o inovador navegador para web, o Opera , é lançado.
10- Em 1920 nasce Clarice Lispector, escritora brasileira.
17- Em 1989 estréia de Os Simpsons na FOX
23- Em 1888 Vincent Van Gogh corta sua orelha esquerda, a leva para um bordel e a dá a uma prostituta chamada Rachel.
25- Natal!

Este calendário foi retirado do youPix, novas datas podem ser incluídas, caso queira ver o post original clique aqui.

via youPix

Google Wallet: pagamentos via celular

Recentemente o Google lançou sem muito alarde um serviço que permite ao usuário utilizar seu smartphone com Android no lugar do cartão de crédito ou “dinheiro vivo” para efetuar pagamentos. Por enquanto está disponível apenas para os Estados Unidos.

Chamado de Google Wallet, começou de maneira limitada: só está disponível para quem possui um Nexus S e é cliente da operadora Sprint. Além disso, os usuários só podem cadastrar no serviço um cartão de crédito Citi MasterCard ou cartões pré-pagos do Google. Mas, em breve, será possível contar com o Wallet em mais aparelhos e utilizar bandeiras como Visa e American Express.

A utilização do Wallet é simples: o usuário entra em um estabelecimento, aproxima seu celular de um dispositivo receptor, informa um código e efetua o pagamento. Simples assim. Em caso de roubo ou perda, é possível bloquear o acesso ao serviço no aparelho e transferir as informações para outro dispositivo

O Google não é a unica empresa a oferecer esse serviço, quase que ao mesmo tempo, o PayPal divulgou alguns detalhes de como irá explorar este tipo de serviço. Ambos os sistemas se mostram bastante promissores!

Para saber um pouco mais da tecnologia usada nesses serviços clique aqui

Eu particularmente adorei esse serviço, em pensar que não precisarei ficar carregando aquela carteira cheia de cartões, dinheiro, cheque é outra coisa, e você o que acho? Deixe sua opinião nos comentários.

via infowester

Como habilitar a Timeline do Facebook agora

Ontem falamos aqui, da nova interface do Facebook, a chamada Timeline, este recurso ainda não está disponível para o publico em geral, mas existe uma maneira de já utiliza-lo. Veja como no vídeo abaixo.

via brogui

Facebook apresenta Timeline

Na ultima semana o Facebook, rede social líder com mais de 800 milhões de usuários realizou a F8, conferência que acontece anualmente em San Francisco, California, traz informações sobre o futuro do Facebook para desenvolvedores. 


Dentre as várias novidades a que mais chamou atenção foi a Timeline, nome da nova página de perfil dos usuários, que reúne todos os seus aplicativos e histórias publicadas no serviço. Segundo Mark Zuckerberg, fundador e CEO da rede social, a Timeline é “um novo jeito de expressar quem você é”. Os usuários poderão navegar por anos específicos, fazendo com que a sua página funcione como um livro contando a história da sua vida. A reformulação traz também o Cover photo, imagem de “capa” de perfil que poderá ser personalizada e ficará no topo da página.


Para saber mais sobre a F8 acessa a página oficial no Facebook 

Turma do Chaves minimalista

Gleidson Pestana é o responsável por esse belíssimo trabalho. E como grande fã de chaves que sou não poderia de postar aqui no blog. Clique na imagem para amplia-la.

via brogui

Evolução de logotipos famosos

O site Stock Logos fez uma evolução de como era, são e com muita criatividade uma análise de como poderão ser os logotipos de empresas famosas no futuro.

Apple

IBM

Xerox

Microsoft

LG

Volkswagen

Starbucks

Google

Nokia

Firefox

Motorola

Como otimizar a gestão dos seus e-mails

Diariamente recebo uma quantidade grande de e-mails e ler tudo em um só dia é praticamente impossível, eu particularmente alguns filtros para decidir quais os mais importantes e merecem uma atenção maior. Hoje mais cedo lendo meus feeds, vejo um do Interney que me chamou muito atenção, onde ele da algumas dicas de como otimizar a gestão de e-mails, confira as dicas abaixo.


Atualmente eu consigo deixar zero e-mails na minha caixa de entrada diversas vezes durante o mês seguindo as regras abaixo, espero que te ajudem.

1) Só envie e-mails com cópia para pessoas que efetivamente podem fazer algo em relação aquele assunto. Se você está copiando a pessoa apenas para informá-la envie em um e-mail separado especificando FYI (For your information), assim o destinatário lerá o e-mail e armazenará sem se desesperar pensando no que precisa fazer ou responder.

2) Cada e-mail enviado inicia uma nova conversa, você receberá uma resposta, enviará suas considerações e assim por diante. Evite enviar e-mails desnecessários, muitas vezes sua caixa de e-mails está lotada porque você iniciou mais conversas do que é capaz de lidar diariamente. Prefira conversar pessoalmente e apenas documentar o que foi decidido por e-mail.

3) Muitas pessoas tendem a responder o e-mail assim que recebem, evitando o acúmulo de e-mails, sabendo dessas informações muitas pessoas começaram a enviar e-mails fora do horário de trabalho, pois os e-mails enviados no horário recebiam respostas imediatas e a caixa de entrada não esvaziava nunca. O problema é que atualmente muita gente responde e-mails em qualquer dia ou horário da semana. O resultado é que enviamos mais e-mails do que é possível responder nas 8 horas de trabalho e vivemos sempre com um monte de e-mails acumulados. 

Envie e responda e-mails, sempre que possível, apenas no seu horário comercial. Obviamente algumas profissões e situações tem mais dificuldade de seguir essa regra, e nesses casos responda fora do horário apenas os e-mails mais urgentes e deixe os demais para o próximo horário útil.

4) Anexos podem atrasar a transmissão do e-mail e criam cópias do documento que podem ser confundidas com as versões finais do mesmo. Ao invés de anexos, prefira sempre enviar links dos documentos em repositórios online (Wikis, Google Docs, Basecamp, Dropbox, etc.) assim você pode atualizar o arquivo sem ter de enviar um novo e-mail.

5) Se uma conversa por e-mail demora muito para ser finalizada é melhor ligar para a pessoa ou encontrar pessoalmente, em geral se eu preciso explicar mais de uma vez o mesmo assunto por e-mail eu prefiro mudar o meio de comunicação onde eu posso utilizar outros suportes para deixar mais claro o que quero dizer.

6) E-mails muito longos não são lidos, se sua idéia não pode ser explicada em 2 ou 3 parágrafos você precisa de um encontro e uma apresentação e não apenas de um e-mail.

7) Se alguém demorou mais de uma semana para te responder vale a pena testar outro meio de comunicação, se você demorou mais de uma semana para responder o e-mail talvez sua resposta não seja mais necessária, escreva pedindo desculpas e perguntando se você ainda pode ajudar, você receberá uma versão atualizada do problema, tente ser mais eficiente dessa vez.

8) Se o seu e-mail pode ser resumido em 140 caracteres talvez um tweet ou SMS possam substituí-lo. Se for uma tarefa que você precisa acompanhar ou algo importante que você precise de resposta prefira o e-mail, eu pelo menos me organizo melhor assim, mas se for algo descompromissado usar métodos mais rápidos podem te dar uma resposta mais rápida ao invés de cair no esquecimento.

+ 2 dicas minhas (Interney):

9) Sempre que possível delegue seu trabalho para outra pessoa. Se você não for a melhor pessoa para responder aquele e-mail, se aquela tarefa não é responsabilidade sua, ou se você não souber, responda rapidamente dizendo que não sabe e indicando quem pode ajudá-la. Se a pessoa continuar utilizando você como diretório para informações para de responder os e-mails daquela pessoa.

10) Não comece discussões por e-mail, a probabilidade da pessoa do outro lado compreender seus argumentos e criar algo produtivo é mínima, discussões devem ser travadas pessoalmente e se você não tem tempo para encontrar a pessoa de fato a discussão não era importante.